活動レポート

『彩来会』第195回定例会

2016.3.10
例会

平成28年3月10日（木）17：30～
於：損保ジャパン日本興亜大宮ビル8階会議室
（参加：５０社、５５名）担当：総務部会

司会：総務部会　ＡＳＪ保険百貨店平塚丈二さん

①事務局からの連絡事項

全異連報告　矢田さん　２点

1.全異連の定期総会が例年４月東京開催でしたが、今年の平成２８年度定期総会は「全異連全国大会in彩の国さいたま」の前日７月１日（金）、ソニックシティ「601」会議室で行うことが決まりました（13:00～17:00）。これで、全異連の経費補助もあり、参加者が更に増えます。出展準備のため前泊される会員もおられるので、前日のアテンドを考えたいと思います。会費制の懇親会など、ご協力をお願いします。

2.ご後援の損保ジャパン日本興亜㈱の勧める『サクセスネット』入会のご案内です。企業のバックアップ（ビジネスの悩み、課題を解決に導くもので、役に立つビジネス情報やサービスをタイムリーに届けられます）を目的に、入会金・年会費は一切不要で、日経ＢＰ社の雑誌記事なども見られます。第一生命と共同運営のサービスですが、会員数に溝を開けられている実情もあり、全異連の後援への御恩に応えようと全会員の加入をお願いします。本日配布した申込書にご記入、社印押印のうえ、ＡＳＪ保険百貨店平塚丈二さんに次回彩来会定期総会で渡してください（彩来会の貢献実績になる方法なので、厳守して下さい）。コピー不可です。

・実行委員会よりの報告　望月さん

今週、3/8（火）東京の狼火の会へ平田さんと「全異連全国大会in彩の国さいたま」ＰＲに参加して来ました。予定では２６名の参加をお願いする前に、３０名以上で行くとか、全員で参加しようとか、さいたま市民を5000人動員するとＰＲしたこともあり、結果他の単会が全国大会に対して大変盛り上がっています。当の彩来会自身がもっと盛り上がらないといけないなぁと感じましたので、今日各自の役割分担を一人一人が理解して、成功に向けて議論して下さい。

・次回の定期総会について　平塚さん

4/14（木）、彩来会の第２０回定期総会を、ソニックシティ「601」会議室で行います。
例年、総会後に懇親会を行い、豪華な抽選会で盛り上がりますが、今年は財政のひっ迫から趣向を変えて、各自がお歳暮やお中元の余っているものを景品として行います。もし、忘れた方は入り口で1,000円払ってください。

◎全国大会＆２０周年記念イベントの分散会

当初の各部会の予算を、もう一度出し合って決めて下さい。また、人員の配置役割分担を決めますので、各部会で必要な人数も出してください。各部会で役割分担が外れた人は、他の役割80ポストはあるので、そちらに回る。一人で2つ役割をする場合も出ます。
そして、実行委員会での懸案事項を各部会で結論を出してください。
各部門毎の分散会　　総合プロデューサー　中野さん
（18:45、本日は、巻き寿司・乾き物、ビール等ではなく、大宮ガストのデリバリーのパーティーセットを各テーブルに配布し時間を有効活用しました。）

Ａグループ　運営事務局と懇親会

Ｂグループ　全異連と広報

Ｃグループ　設営と会計とツアー

Ｄグループ　出展とステージとアテンド

●彩来会の会員名簿について　新井さん

・作成中の会員名簿、本日が名簿内容の締め切りでした。でも無理でしょうから今週中にご連絡下さい。新会員の方もよろしくお願い申し上げます。

●交流成果発表（全異連ホームページ入力へ。）

入力方法は、こちらをご覧ください。

受注　　　　　　　発注
東天紅　　　　　　←彩花、サッポロビール、ティンズクラフト
アキデザイン工房　←発送センター
発送センター　　　←十文字学園女子大学

交流成果は「全異連のホームページ」に入力、２４時間ＯＫです。全異連のホームページを開け（　http://www.zen-iren.org/　毎月メルマガに付いてます　）→各自のＩＤとパスワードを入力してログイン（忘れた方は永瀬さんから聞いてください）→マイページの左枠外「成果報告」をクリック→「新しく登録する」ボタンをクリック（成果報告フォームにしたがって記入→「確認画面へ」ボタンをクリック後「登録する」をクリック）。ホームページ管理者の永瀬さんが承認すると、彩来会会員は閲覧ができます。

また、交流成果発表の全異連ホームページ入力へご協力ください。受注だけでなく発注の方も入力できます。ご確認ください。