活動レポート

『彩来会』第196回定例会

2016.5.12
例会

平成28年5月12日（木）17：30～
大宮ソニックシティ604会議室
（参加：51社、54名）担当：IT部会

司会：IT部会　わん＆おんり～　荒木真美さん

●事務局からの連絡

１．全異連報告（平田事務局長代理）

5/11損保ジャパン日本興亜（新宿）で開催され、矢田さん、平田さんが出席。
全国大会参加目標30単会、300人の目標は達成できました。５月いっぱいは増員をめざして活動します。

①チャリティーイベントは過去5、10、15周年も行ってきましたが、景品商法上問題はないか提起がありましたので、確認したところチャリチィーでさいたま市に寄付するので問題なし、とのことでした。
②参加費に関して１社12000円でお願いしていますが、２人目に関して懇親会参加費として5000円いただきます。
③運営マニュアルを宇田川さんと中野さんで作成をお願いしていますが、未完成の状態でしたが、全異連でも高い評価をいただきました。

２．実行委員会より報告（望月実行委員長）

6/9の定例会に運営マニュアルを説明できるよう早く仕上げていただくためにも、今日の各部会で詰めてもらい、今週中に中野さん宇田川さんに流してください。

３．年会費・全国大会参加の件（平塚氏）

現在70社のうち41社が入金しています。来週20日金曜日までに必ず入金してください。
年間まとめてお支払する場合、36,000円（年会費）+12,000円（全国大会分）＝48,000円を、半年単位でお支払する場合18,000円＋12,000円＝30,000円でお願いします。

４．交流成果報告（山道氏）

彩来会は互いのビジネスが成り立つことを目的に参加していただいています。交流成果を発表することで会が活性化します。しかし、交流成果があっても入力されていない模様です。
交流成果の報告は全異連のＨＰから入力していただくことになっています。そこで今日は全異連のＨＰを皆さんに開いてもらいました。ＩＤとパスワードが分からない人は永瀬さんに問い合わせてください。
次回定例会の出欠のメールを送るときに「成果報告を入力しましたか？」の一文を入れてもらいますので、発注側・受注側問わず入力をお願いいたします。

※交流成果は「全異連のホームページ」に入力、２４時間ＯＫです。全異連のホームページを開け（　http://www.zen-iren.org/　毎月メルマガに付いてます　）→各自のＩＤとパスワードを入力してログイン（忘れた方は永瀬さんから聞いてください）→マイページの左枠外「成果報告」をクリック→「新しく登録する」ボタンをクリック（成果報告フォームにしたがって記入→「確認画面へ」ボタンをクリック後「登録する」をクリック）。ホームページ管理者の永瀬さんが承認すると、彩来会会員は閲覧ができます。

また、交流成果発表の全異連ホームページ入力へご協力ください。受注だけでなく発注の方も入力できます。ご確認ください。

●新会員スピーチ（さいたま交通観光社：橋本氏）

埼玉自動車交通株式会社を辞めて、新しく「さいたま交通観光社」を設立しました。
今後ともよろしくお願いいたします。

●メンバー交代

株式会社　石和観光ホテル慶山の島崎さんが退任することになり、後任に蛇石さんが就くことになりました。

●全国大会＆２０周年記念イベントの分散会

総合プロデューサー、ティンズクラフト宇田川さん
6月は通常例会（6/9）のほかに6/23に決起大会を行います。それまでに懸案事項を結論づけ、全員で成功に向けて機運を高めていきましょう！

運営事務局（全異連担当・出展募集担当・会計担当・ツアー担当）、設営部会、広報部会、ステージ部会、懇親会部会にそれぞれ分かれて討議。決議内容は、13日までに宇田川さんに報告してください。運営マニュアルに反映します。この日は、懇親会を設けず、飲み物、弁当等を各テーブルに配布し分散会の時間を有効活用しました。