5月10日(木)損保ジャパン8階会議室にて、組織部会担当のもと、第157回定例会が行われました。
会員数 : 75社
参加数 : 53社(55名)
司会の永島組織部会長
●事務局からの連絡
・5月26日に行われる全異連大阪 全国大会の参加者は、宇田川氏(ティンズクラフト)、安斉氏(フェスタル関東)、松澤氏(マツザワ)、森屋氏(顧問)、平田氏(事務局長代理)です。
・全異連の代表幹事に柏木会の坂口氏が内定しました。
●緊急丸得情報(1分間スピーチ)
なし
●交流成果の発表
受注 発注
染工房上原 ← 友愛歯科クリニック、裕翔、源泉湯の宿 松の井、アドソフィア、モイスティーヌさいたま、ハーバル・モモ
朝陽音 ← キューニーズビアバー、神田屋
マツザワ ← 大宮アルディージャ、吉野水道工業所、埼玉新聞社
東天紅 ← 裕翔、ワールドスカット
BLUE MOON ← 吉野電気、アートステージパッション、ひので総合特許事務所
出張撮影ainoko ← さくら助産院
●オブザーバー紹介
声磨きサロン(ボイスクリ―ション シュクル) 佐藤恵さん
福寿園 代表 福島 智也様
●新会員3分間スピーチ
JTB関東法人営業埼玉支店営業第三課長 倉谷 裕様(4月に入会済で倉谷課長は5月から)
●部会別分散会
※各部会長の進行で、今年度の活動計画について話し合いました。
☆総務部会(参加費管理・合同交流会)
・ 合同交流会には、参加する相手の事を事前に良く調べ、つながりを残せるものに。近県で近隣の場所(宿泊なし)が望ましい。周年行事として行うのはどうかという意見も。世話人会で再検討をお願いしたい。
・ 新メンバーが増えており、彩来会内でも交流を充実させたい。企画部会と意見のすり合わせ、調整が必要。
☆企画部会(懇親旅行、同好会)
・ 秋口、春先に会員間の相互理解、懇親をはかるイベントを総務部会と一緒に企画するバーベキュー、日帰り地引き網旅行、被災地へのボランティア研修、企業訪問、工場見学、ボーリング大会など。各部会からの意見も集め、6月の定例会でアンケートを取り検討。ある部会からは、ありきたりのイベントではなく「彩来会ならではの」特色が出せるものを!とリクエストあり。
・ 同好会の立ち上げ(過去にそば打ちの会などあり)
☆IT部会(ホームページ、メール)
・全員がフェイスブックを使いこなせるようにしたい。フェイスブック講習会を実施。内容、機能、使い方、登録、近況報告、アップ、コメント、友達申請等を指導する。
・毎月定例会の前に指導する。個別指導も検討。
☆広報部会(会員ニュース、交流成果)
・毎月のニュース発行をグループごとに役割分担をして実施。会員全員で作るようにする。
・新会員スピーチの模様を動画配信したい。・・・備品等を予算申請!
・交流成果報告書の提出を必ず行なって欲しい。広報の徹底!
・助けられた(参考になった)案件も紹介したい。
☆組織部会(会員増強、新旧会員融和)
・県、商工会議所等への広報活動を行う(一業種一社をアピール) PRチラシ、名刺の作成
・場所を変えてカルチャー系のイベントを開催する
・会員が何をやっているか、何を望んできるか、をHP等にアップする
・交流成果だけでなく、自分が役立ったこと、面白かったことを発表する
・個人のレベルでイベント(遊びの会)を募り、発信
・HP(定例会の様子、過去のイベントを公開)や定例会の充実
●懇親会
部会別分散会の報告をした後も机、椅子の配置を崩さず、部会ごとに懇親会を実施。飲食しながら、引き続き話し合い、和やかな会となりました。初の試みでしたが、部会同士の交流も深まり好評でした。
総務部会
企画部会
IT部会
広報部会
組織部会
事務局
●6月定例会について
日時 : 6月14日(木) 午後5:30受付 午後6:00開会
場所 : 損保ジャパン8階会議室
内容 : 少人数グループディスカッション(予定)
担当 : 広報部会会