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第199回定例会報告

(以下の写真は、クリックすると大きく写ります)

平成28年9月8日(木)17:30〜20:00 
損保ジャパン日本興亜8F会議室
(参加:42社、46名)担当:企画部会
司会:企画部会 彩花 中川さん




@事務局からの連絡
◆全国大会チャリティー募金の報告

望月実行委員長より8月30日、清水市長を訪問した旨の報告がありました。募金総額12万円の半分は熊本義援金へ、残り半分はさいたま市ふれあい基金へ寄付され、それぞれ感謝状を受け取りました。

◆下期年会費の件

会計担当、平塚氏より、平成28年度下期会費の請求書を配布しました。半期ごとにお支払いいただいている会員は、9月末までにお振込みをお願いします。

◆交流成果報告

 広報全異連ホームページから入力された交流成果報告の一覧を配布。以前と同じように交流成果の発表が復活しました。交流成果があっても入力していない会員が多く、報告件数が年々減っているためです。名札のケース裏に全異連のID、パスワードが明記してある旨を伝え、各自入力の徹底を呼びかけました。




Aオブザーバー紹介
 なし

B新会員3分間スピーチ

オーラルサークル(酸素等の健康食品販売)関口友美子さん






Cその他

◆全異連役員会御礼挨拶&収支報告の件

小暮副実行委員長より全異連役員会にて全国大会DVDを上映し好評を得ました。その後写真集+DVDを全異連関係者に25セット販売。他の単会へも9月20日まで受付中。現時点で多数の注文をいただいています!

◆11月合同交流会の件
総務部会石田氏より、11月10日、東京の銀座ライオンにて二木会の仕切りで開催の旨、報告がありました。会費は6500円だが、個人支払は4000円(会が2500円負担)。締切10月14日。

◆ネクストリーダー交流会in浜松のお知らせ
矢田氏より、11月12日開催、遠州ビジネス交流会主催「ネクストリーダー交流会」への参加案内がありました。遠州さんからは全国大会で多数参加をいただいたので協力してほしい、50歳以下の若手をお願いしたい、とのことです。
◆中古車買取キャンペーンのお知らせ(損保ジャパン日本興亜)
ネクステージによる愛車の高値買取をぜひ利用してください!

◆十文字学園女子大学・メディア産業研究所発行の十文字メディアニュース(vol.09、
8/19発行)に彩来会全国大会&ふれあいフェスタの記事が掲載されました!


◆Gives松本氏、コルボクリエイティブワークス大武氏による「彩来会20周年記念イベントふれあいフェスタ2016&全異連全国大会in彩の国さいたま」の模様をまとめた素晴らしいDVD&写真集が完成。セット価格2500円。
会員1人、1セットは必ず購入です!




●彩来会20周年記念イベント&全異連全国大会 各部門反省会の分散会
運営事務局(全異連担当、出展募集担当、会計担当)、設営部会、広報部会、ステージ部会、懇親会部会に分かれて分散会を実施。準備から本番まで良かった点、改善すべき点等、会員らが意見を出し合い、各部門ごとに討議内容を発表しました。
※時間有効利用のため、部会ごとに弁当・飲み物を配布。

【良かった点】
総じて大成功!全国から集まった単会からも賞賛の声多数 運営側も参加者(お客さま)もみな笑顔だった 5年ごとの記念イベントで一番充実していた 収支も予定どおり 設営も早く出来た 団結力が増し次の5年につながる成果を得た 彩来会はプロの集まりだと再認識 等

【改善すべき点】
役割分担で人員の割り振りが偏っていた マニュアルづくり等で一部の人たちに負担が掛かり過ぎた 広報の立ち上がり早く HP等ネットのさらなる充実(動画、画像の活用)ふれあいフェスタ集客目標が不明瞭だった 出展者の商品買取等配慮が欠けていた 各部門ごとの連携が不徹底な場面もあった 等



●2016年10月の例会について
 日時:10月13日(木)午後5時30分〜
 場所:東天紅
 内容:事業説明会 
 担当:組織部会
撮影:コルボクリエイティブワークス 大武 紘明さん

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